Privacy Notice for Employees and Collaborators

Gentile Dipendente/Collaboratore, 

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Titolare del trattamento dei dati personali:

Nome: ESPANSI TECNICI SRL

Indirizzo: Via Trento, 4, 53036 Poggibonsi (SI)

Partita IVA: 00650450521

Telefono: 0577989233

Email: amministrazione@espansitecnici.it 

Finalità e base giuridica del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Adempimento degli obblighi contrattuali e pre-contrattuali relativi al rapporto di lavoro.
  2. Gestione amministrativa e contabile del personale, inclusa l’elaborazione delle retribuzioni.
  3. Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa giuslavoristica, fiscale e di sicurezza sociale.
  4. Gestione delle presenze tramite badge elettronici, specificando che:
    • Non viene effettuato alcun tracciamento geolocalizzato.
    • Un’informativa dettagliata sul trattamento sarà fornita al momento dell’iscrizione al portale informatico.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6, comma 1, lettere b) e c), e per i dati particolari, l’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR.

Categorie di dati trattati

I dati personali trattati includono:

  • Dati anagrafici e di contatto.
  • Dati economici e fiscali.
  • Dati relativi alla salute (es. certificati medici, idoneità al lavoro).
  • Dati derivanti dall’utilizzo del badge elettronico (es. registrazione di presenze e accessi).

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • Enti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi di legge.
  • Consulenti legali e fiscali per esigenze gestionali.
  • Fornitori di servizi informatici per la gestione e manutenzione dei sistemi aziendali.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge. Successivamente, saranno cancellati o resi anonimi.

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di:

  • Accedere ai Suoi dati personali.
  • Richiederne la rettifica o la cancellazione.
  • Opporsi al trattamento o richiederne la limitazione.
  • Esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
  • Presentare reclamo presso un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato in modalità manuale e informatica, adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Per ulteriori informazioni: può contattare il Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati.

Data e luogo:
Firma del Titolare: